Tapahtuman muistilista
- Miksi tapahtuma järjestetään ja kenelle?
- Tapahtuman nimi?
- Onko tapahtuma kaikille avoin?
- Ketä kutsutaan?
- Milloin tapahtuma pidetään päivämäärä, kellonaika ja kesto?
- Missä tapahtuma pidetään paikka, tila, osoite?
- Tarvitaanko tapahtumaan välineitä?
- Kuka järjestää tapahtuman?
- Onko sinulla kaikki tarvittava tieto sisällöllisesti?
- Voisiko jokin taho olla avuksi?
- Missä osallistujat voitaisiin tavoittaa?
- Onko paras tapa sosiaalinen media tai vaikka koulujen kanssa yhteistyö?
- Onko valmiita yhteystietolistoja?
- Miten ihmiset ilmoittautuvat tapahtumaan? esm. google form tai e-lomake.
- Muista lähettää kutsu ja muistutus ennen tapahtumaa.
- Jos tapahtumaan on vielä pitkä aika lähetä “save the date”, jossa kerrot tapahtumasta ja herätät osallistujien mielenkiinnon.
- Paikkavaraus
- Opasteet
- Tekniikka (tietokone tai iso näyttö)
- Tarjoiltavat (muista pyytää ruoka-aineallergiat ilmoittautumisen yhteydessä)
- Tarvittavat pöydät
- Tuolit
- Jätehuolto ja siivous
- Wc-tilat